入门指南
前言
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本教程中使用到的所有商标,其商标权利均归属于其各自的合法拥有者。
Jean Hollis Weber | Peter Schofield | Lera Goncaruk |
Simon Quigley |
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本文档由LibreOffice中文社区的志愿者翻译为简体中文。
对于这个文档,您有任何意见或者建议请直接发送邮件到文档小组的邮件列表: documentation@global.libreoffice.org。中文用户的意见建议请到LibreOffice中文社区反馈:http://www.libreofficechina.org
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本文档最初发布于2017年2月15日,基于LibreOffice 5.2,但是对于其他 LibreOffice 5.x 版本同样适用。
本文档于2018年2月20日进行了第一次修订。
任何人,不管是刚开始接触办公软件的新手,或者是已经掌握了其它办公软件技巧的有经验人士,要想快速掌握LibreOffice的使用技巧,都会发现这本入门指南非常有用。
这本指南介绍了LibreOffice办公套件中包含的主要组件:
•Writer(文字处理)
•Calc(电子表格)
•Impress(演示文稿)
•Draw(矢量图绘制)
•Base (数据库)
•Math(公式编辑器)
LibreOffice中也包含了一些被单个组件共用的模块,比如软件配置和个性化、样式和模板、宏录制和打印等。更多信息,请参考单个组件的用户指南。
这本指南,连同其它的LibreOffice用户指南、内置的帮助系统和用户支持系统,均假定您有基本的计算机操作能力,比如启动应用程序、打开和保存文件。
LibreOffice有一套可扩展的帮助系统,在使用LibreOffice过程中您可以首先从帮助系统中获得帮助。对于Windows和Linux系统的用户,如果您想在没有联网的情况下离线浏览帮助系统,则需要手动安装LibreOffice的离线帮助软件包。对于Mac OS X 用户,离线帮助软件包以已经默认安装好了。
在使用LibreOffice过程中,您可以按 F1 键来打开帮助系统,或者在帮助菜单中选择 LibreOffice帮助。如果您没有安装离线帮助软件包,则会自动在您的默认浏览器中打开对应的LibreOffice Wiki帮助页面。
如果要获得快速帮助,您可以将鼠标放在界面中的任何一个图标上,此时会在一个小框中显示一则扩展提示,以提示您该图标的用途。如果要获得更详细的帮助,请选择 帮助 > 这是什么,然后将鼠标放在需要获得帮助的图标上。另外,您可以通过 工具 > 选项 > LibreOffice > 通用 来选择是否启用扩展提示。
LibreOffice社区不仅进行软件开发,而且由社区志愿者提供免费支持。参见表1以及这个页面: http://zh-cn.libreoffice.org/get-help/
要获得综合支持,请使用LibreOffice邮件列表以及Ask LibreOffice网站。由用户维护的其他一些网站也提供了免费的使用技巧以及指南。中文用户可在LibreOffice中文社区网站提问,以获得热心的中文用户的解答。
免费LibreOffice支持 | |
Ask LibreOffice | LibreOffice官方维护的问答形式的社区。国内用户不建议使用,因为您可能位于墙内无法发帖。 |
文档 | 用户文档,How-Tos以及其他文档: https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications |
常见问题 | |
邮件列表 | 由众多有经验的用户提供免费社区支持 |
中文社区 | LibreOffice中文社区: |
辅助功能选项 | 有关辅助功能选项的信息:http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/ |
对于企业以及其他有特殊需求的客户,可以与专注于LibreOffice的咨询公司签订合同,以获得专业的付费支持。您可以在以下网址找到已经获得文档基金会认证的专业支持人员:https://www.documentfoundation.org/gethelp/support/
LibreOffice可以在Windows, Linux和Mac OS X等多个操作系统上运行,每个系统上都可能存在多个版本,并且LibreOffice允许用户进行自定义(比如字体、颜色、主题、窗口管理器等)。本指南中的不同位置的软件截图及解说可能来自不同的软件版本和操作系统,因此,它们可能与您所看到的不完全一致。
另外,由于不同用户对LibrOffice的选项设置不同,一些对话框可能会有区别。您可以使用操作系统提供的对话框(默认),也可以使用由LibreOffice提供的对话框。这一差别主要会影响到打开,保存以及打印对话框。您可以到 工具 > 选项 > LibreOffice > 常规 中选择或取消选择“使用LibreOffice对话框”。
LibreOffice社区已经创建了好几套图标集:Breeze, Galaxy, High Contrast, Oxygen, Sifr, 以及 Tango. 依据不同用户的习惯,选择的图标集可能不一样。本指南中的图标可能来自使用不同图标集的不同LibreOffice版本,因此实际使用中的图标可能与本指南中使用的不同。
要更改LibreOffice所使用的图标集,请到 工具 > 选项 > LibreOffice > 视图 中“用户界面”中的图标样式下拉列表中选择您喜欢的图标集。
注意
某些Linux发行版中默认安装的LibreOffice可能没有包含上面提到的所有图标集。要使用这些图标集,您需要手动从您Linux发行版的软件源中下载并安装。
Mac下的一些按键和菜单项可能会与Windows和Linux系统中不一致。下表列出了与本章相关的一些常见按键的对应关系。详细列表请参考应用程序的帮助。
Windows或Linux | Mac | 影响 |
工具 > 选项 | LibreOffice > 选项 | 访问设置选项 |
右键单击 | Control+单击或者右键单击,取决于计算机的配置 | 打开右键菜单 |
Ctrl (Control) | ⌘ (Command) | 与其它键配合使用 |
F5 | Shift+⌘+F5 | 打开导航窗口 |
F11 | ⌘+T | 打开“样式和格式”窗口 |
LibreOffice中用到的很多术语,在不同的用户界面以及不同组件之间都是通用的。
对话框是一种特殊的窗口,其目的是向您提示某些信息,或者等待输入。它为您提供了某些控件,由您来决定如何完成某项动作。常见控件的技术性名称请见图1. 很多情况下,这些控件的技术性名称没有在本书中使用,但是了解其技术性名称很有用,因为帮助文档以及其他资源中往往会用到这些名称。
图中各个控件的技术性名称如下:
1)选项卡(非严格意义上来说是控件).
2)单选按钮(每次只能选择一个选项)。
3)复选框(每次可以选择多个选项)
4)微调按钮(单击向上和向下箭头可以更改旁边文本框中显示的数字,也可以在文本框中输入数字)。
5)缩略图或预览。
6)下拉列表,可从中选择一个项目。
7)按钮
在多数情况下,当对话框打开时您只能在对话框中操作(而不能在文档本身中操作)。当您关闭对话框时(通常是点击“确认”以保存更改并关闭对话框),才能回到文档中继续对文档进行操作。
有一些对话框在打开后您仍然可以继续其他的工作,因此您可以在这些对话框以及您的文档中进行互相切换。这种类型的对话框的一个例子就是查找和替换对话框。
这本书是由LibreOffice社区的志愿者写的。您也可以参与本书以及其他指南的写作。销售该书所获得的收入将全部用于社区的建设。
本书的内容是在OpenOffice.org 3.3 入门指南的基础上更新完善的。原书的贡献者有:
Jean Hollis Weber | Michele Zarri | Magnus Adielsson |
Thomas Astleitner | Richard Barnes | Agnes Belzunce |
Chris Bonde | Nicole Cairns | Daniel Carrera |
JiHui Choi | Richard Detwiler | Alexander Noël Dunne |
JiHui Choi | Richard Detwiler | Alexander Noël Dunne |
Laurent Duperval | Spencer E. Harpe | Regina Henschel |
Peter Hillier-Brook | Richard Holt | John Kane |
Rachel Kartch | Stefan A. Keel | Jared Kobos |
Michael Kotsarinis | Peter Kupfer | Ian Laurenson |
Dan Lewis | Alan Madden | Michel Pinquier |
Andrew Pitonyak | Carol Roberts | Iain Roberts |
Hazel Russman | Gary Schnabl | Robert Scott |
Joe Sellman | Janet Swisher | Jim Taylor |
Alex Thurgood | Barbara M. Tobias | Claire Wood |
Linda Worthington |
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LibreOffice根据何种许可协议进行授权?
LibreOffice 根据 Mozilla Public License (MPL) 协议进行授权。该协议是由The Open Source Initiative (OSI) 批准的。MPL协议可在以下位置获取:http://www.mozilla.org/MPL/2.0/.
我可以把LibreOffice分发给其他人吗?我可以出售其副本吗?我可以将其用于商业目的吗?
可以!
我可以在多少台电脑上安装LibreOffice?
您想装多少台就装多少台。
LibreOffice有适用于我的语言的版本吗?
LibreOffice已经被翻译成了40多种语言,因此您的语言很有可能已经被支持了。另外, 有超过70中拼写检查、连字符规则以及同义词字典可用,这些字典有一些也适用于没有已翻译用户界面的一些方言。这些字典可在LibreOffice网站下载:www.libreoffice.org.
免费,你们是如何做到的?
LibreOffice是由志愿者开发和维护的,并受到了多个组织的支持。
我自己在写一些软件程序。我能在我的程序中使用LibreOffice的代码吗?
可以,但是得在MPL许可协议的框架下。请阅读MPL许可协议的详细条款:http://www.mozilla.org/MPL/2.0/.
运行LibreOffice时为什么提示我需要Java运行时环境?LibreOffice是用Java语言写的吗?
LibreOffice是用C++语言写的,而不是用Java语言,Java只是可用来扩展LibreOffice功能的几种语言之一。Java JDK/JRE仅在某些功能中会用到,最主要的是HSQLDB关系型数据库引擎(如果您使用LibreOffice Base数据库组件,那么您必须得安装Java运行时环境)。
注意:Java可以免费获取。如果你不需要Java, 您仍然可以使用LibreOffice的大部分功能。
我如何给LibreOffice做贡献?
可以有很多种方法为LibreOffice做贡献,比如:参与代码开发及bug修复,提供用户支持和帮助等。并非只有程序员才能给LibreOffice做贡献。要为LibreOffice出一份力,请查看以下页面:http://zh-cn.libreoffice.org/community/get-involved/
我可以分发该书的PDF版本,打印或者销售该书的副本吗?
当然可以,前提是您必须遵循本书开始部分提到的许可协议条款的要求。您没有必要申请特别许可证。考虑到社区花费了很大的精力和时间开发LibreOffice,我们建议您将获得的利润的一部分分享给LibreOffice社区以支持该软件的发展。
LibreOffice 各个版本的发行注记可在以下 WIKI 页面上找到:
•LibreOffice 5.2: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.2/zh-hans
•LibreOffice 5.3: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.3/zh-hans
•LibreOffice 5.4: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/5.4
•LibreOffice 6.0: https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/6.0